직 인 생 략

산학협력단

산 단  제 459호                         (3115)                            2017.1.17

수 신  전 교수

제 목  「외부연구비 비목별 계상 및 집행기준」 일부 변경 안내

교외연구비 집행 및 관리에 대한 국가 규정에 맞도록 「외부연구비 관리 지침」의 별첨「연구비 비목별 계상 및 집행기준」의 일부 내용이 다음과 같이 변경되어 안내 하오니 연구비 신청 및 집행 시 착오없으시기 바랍니다.

1. 변경 내용

가. 국내·외 여비 자체 집행기준 삭제 (본교 여비규정 적용)

▪ 국외 여비 신청 및 정산 시 제출서류 추가

① 참여연구원 국외출장계획서(사전 제출)

② 국외출장보고서 서식 변경(출장 수행 후 출장자별로 작성 제출)

나. 회의비 1인당 집행가능액 조정 (4만원 → 3만원)

2. 변경 사유

가.「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」제12조 제5항 [별표2]에는 국내·외 여비 산정시 수행기관 자체기준(학교 여비규정) 외에 별도의 여비기준으로 계상하지 못하도록 규정하고 있음.

나. 국외여비 집행 관련 국정감사 지적에 따른 협조 요청(한국연구재단 정산총괄팀)

다.「부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률」상 수수금지 금품에 해당할 수 있는 회의비(식대)의 지급한도를 동법률 시행령 제17조의 음식물 제공가액과 동일하게 제한함.

3. 시행일 : 2017. 2. 1.자

붙 임 : 1. 교외연구비 국내·외 여비 집행기준 변경 내용

2. 참여연구원 국외출장계획서 서식

3. 국외출장보고서 변경 서식

4. ｢연구비 비목별 계상 및 집행기준｣ 전문. 끝.

산학협력단장

붙임 1.

교외연구비 국내·외 여비 집행기준 변경

■ 주요 변경 사항

구 분	현 행 (산단 여비규정)	변 경 (본교 여비규정)
여비지급 구분	- 제1호 연구책임자 - 제2호 박사급연구원 - 제3호 연구보조원	- 제1호(다). 교수, 부교수 - 제2호(가). 조교수 및 그 외 교직원(비전임 교원, 박사급연구원) - (제2호나. 학생연구원, 석사급이하 연구원) * ( )는 국외여비 기준임.
장기출장 제한	제한 없음	- 동일지역에 장기 출장시 교통비 및 숙박료는 출장일수가 15일을 초과할 때에는 초과일수에 대하여 정액의 10%, 30일 초과시 20%, 60일 초과시 30%를 감액하고 지급할 수 있음.
국내여비	제1호 : 숙박비 실비정산 - 제2호 : 숙박비 정액지급	- 제1호 : 숙박비 실비정산 - 제2호 : 숙박비 실비정산(상한 있음)
	- 근무지내(시내) 출장 : 일비 지급	- 당일 출장 : 서울,경기,인천 및 캠퍼스간 출장 시 교통비를 실비지급하되 출장시간이 4시간 이상일 경우 식비지급 가능
	승용차 이용시 목적지까지의 KTX보통요금만큼 지급하며 연료비, 톨비 지급 불가	- 승용차 이용시 목적지까지의 철도 또는 버스운임만큼 지급함. 단, 부득이한 경우 연료비 및 통행료 지급 가능
국외여비	- 일비·식비·숙박비 정액지급 준비금 지급기준 없음	- 일비·식비 정액지급, 숙박비 실비정산 (공무원여비기준 준용) - 준비금(비자발급비, 예방접종비, 여행자보험가 입비, 풍토병예방약 구입비) 지급 가능 - 참여연구원 국외여행계획서 (추가 제출) - 국외출장보고서 서식 변경 (출장수행 후 출장자별 제출)

■ 여비 신청시 유의 사항

<국내 출장>

신청 구분	당일 출장		1박 이상 출장
	서울, 경기, 인천 및 캠퍼스 간	그 외 지역
출장 전	· (출장 4시간 이상) 식비 현금지급	· 일비, 식비 현금지급	· 일비, 식비 현금지급
출장 후	· 교통비 카드정산	· 교통비 카드정산	· 교통비, 숙박비* 카드정산

* 단, 제2호의 경우 숙박비 상한액을 초과하여 지출시 차액은 반납해야 함.

<국외 출장>

신청 구분	신청 내용
출장 전	· 일비, 식비 현금지급
출장 후	· 교통비, 숙박비, 준비금 카드정산

※ 국외 숙박비 정산방법

* 출장국가별, 개인별로 구분하지 않고 동일출장 건에 대하여 합계 금액을 원화기준으로 정산하되,

환율 환산 시점은 국외 출장 신청 시를 기준으로 함. 단, 미국 달러 기준 상한액을 출장국가 통화

로 환산함. (환율 : 현찰매도율)

* 실비상한액을 초과하여 결제한 경우 그 차액은 반납하여야 함.

* 현지 숙박업소에서 숙박과 함께 식사도 같이 하였을 경우, 숙박비와 식비를 별도로 결제하여야 함.

분리하여 결제가 어려운 경우에는 여비규정상의 정액 식비를 일할 계산하여 정산(반납)함.

※ 국외 숙박비 할인정액제 – 숙박비 지출내역 정산하지 않음

* 정의 : 숙박비 실비 상한액에도 불구하고 실비 상한액보다 낮은 금액을 정액으로 지급받는 것

* 금액 : 숙박비 실비상한액(미국 달러화 기준)의 85%

* 지급시기 : 출장 전 일비, 식비와 함께 지급

* 할인정액 가능 사유

· 출장의 여건상 국외여비 항목간에 탄력적으로 운영할 필요가 있는 경우

· 워크숍 또는 세미나 등에 참석하는 경우 숙박비 금액을 따로 분리하여 결제하기가 곤란한 경우

· 일반 숙박시설이 아닌 친지 집 등에서 숙박함으로써 직·간접적인 숙박비는 발생하였으나

숙박비를 산정하기가 곤란한 경우 (무료 숙박시설 이용시 숙박비 지급 불가)

· 기타 출장여건상 실비 상한액보다는 할인정액으로 지급하는 것이 합리적이라고 판단하는 경우

붙임 2.

참여연구원 국외출장계획서

1. 출장 개요

출장목적
출장기간	201 . . ( ) 〜 . ( ) : 박 일
출 장 국
출 장 자	대 학	학 과	직위	성 명	출 장 경 비
					금 액	부담기관
					원
					원
					원

2. 출장 일정

일 자	출발지	도착지	방문기관	업무수행내용	접촉예정인물

3. 여행경비

성 명	총액	항공운임	체 재 비			준비금	학회 등록비	기타
			일비	식비	숙박비

3. 연구효과

위와 같이 국외출장계획서를 제출하오니 승인하여 주시기 바랍니다

201  년    월    일

연구책임자  :              (인 또는 서명)

붙임 3.

국 외 출 장 보 고 서

(출장수행후 제출)

과 제 번 호	지원기관: 학교:		협약기관
연구책임자	대학 학과(부)	직 급			성 명
연구과제명					사업명
총연구기간	20 . . . ～20 . . . ( 년)	당해연구기간		20 . . . ～20 . . . ( 년)
총연구비	원	당해연구비		원

■ 출장 목적 및 기간
직 위		출장자성명	출 장 목 적		당초 출 장 기 간						실제 출 장 기 간
					20 . . ( ) ~						20 . . ( ) ~
					20 . . ( )						20 . . ( )
					(		박		일	)	(			박		일	)
기간변경 사유 (해당시)
■ 출장 세부 일정
일 자	출 장 지			수 행 내 역									비 고
■ 출장 결과(성과)

※ 출장 종료후 국외출장보고서에 증빙자료를 첨부하여 10일 이내에 제출

20   년    월     일

출 장 자 :                  (인)

붙임 4.

연구비 비목별 계상 및 집행기준

1. 인건비

가. 정의 : 해당 연구개발과제에 직접 참여하는 내부·외부연구원에게 지급하는 인건비

나. 계상기준

(1) 홍익대학교(이하 ‘본교’) 소속 교원의 내부인건비는 현물 또는 미지급 인건비로 계상

(2) 본교 소속이 아니나 해당 연구개발사업에 참여하는 연구원은 외부인건비로 계상

(3) 외부인건비 계상 금액

(가) 박사후과정(박사학위 소지자) : 월 3,500,000 이내

(나) 박사과정생(석사학위 소지자) : 월 2,500,000 이내

(다) 석사과정생(학사학위 소지자) : 월 1,800,000 이내

(라) 학사과정생 : 월 1,000,000 이내

다. 집행기준

(1) 연구원 본인명의의 통장으로 세금공제 후 매달 25일경 지급한다.

(2) 참여연구원은 「국가연구개발사업의 관리등에 관한 규정」에 의거 국가연구개발사업

과제 참여율이 100%가 넘지 않아야 한다.

(3) 참여연구원의 변경사항이 있는 경우 ‘보조원변경신청서’를 매월 1일 기준으로 제출해야

하며 필요한 경우 지원기관의 사전 승인을 받아야 한다.

Tip. 인건비 불인정 예시

∙ 참여연구원으로 등록되지 않은 인원의 인건비

∙ 참여율이 100%를 초과한 금액

∙ 인건비 지급기준을 초과한 금액

∙ 다른 직업이 있는 연구원(연구보조원)에게 지급한 인건비

2. 학생인건비

가. 정의 : 해당 연구개발과제에 직접 참여하는 본교 소속 학생연구원에게 지급하는 인건비

나. 계상기준

(1) 해당 연구개발과제별 투입되는 인원 총량(man-month)을 기준으로 계상한다.

※ man-month 총액 : 한 사람의 1개월 작업량을 기준으로, 과제수행을 위해 한 사람을 온전히 투입해야 하는 기간에 따른 소요비용 총액

(2) 학생인건비 계상 금액

(가) 박사후과정 : 월 3,500,000 이내

(나) 박사과정생 : 월 2,500,000 이내

(다) 석사과정생 : 월 1,800,000 이내

(라) 학사과정생 : 월 1,000,000 이내

다. 집행기준

(1) 연구원 본인명의의 통장으로 세금공제 후 매달 25일경 지급한다.

(2) 참여연구원은 「국가연구개발사업의 관리등에 관한 규정」에 의거 국가연구개발사업

과제 참여율이 100%가 넘지 않아야 한다.

(3) 참여연구원의 변경사항이 있는 경우 ‘보조원변경신청서’를 매월 1일 기준으로 제출해야

하며 필요한 경우 지원기관의 사전 승인을 받아야 한다.

3. 연구장비 재료비

가. 기기·장비 및 연구시설비

(1) 정의 : 해당 연구개발과제의 최종(단계) 종료 2개월 이전에 구입이 완료(기기․장비가

도착되어 검수완료)되어 해당연구에 사용할 수 있는 기기ㆍ장비, 연구시설의 설치ㆍ

구입ㆍ임차ㆍ사용에 관한 경비와 운영비 등 부대 경비(연구인프라의 조성을 목적으로

하는 사업의 경우, 건축비, 부지 매입ㆍ조성비 등 포함)

(2) 물품구매 : 연구기기·장비를 구매하고자 하는 경우 본교 구매절차에 따라 구매팀에 요청한다. 단, 긴급을 요하거나 100만원 미만의 소액기기·장비인 경우에는 선급금으로 연구 책임자가 구입할 수 있다.

(3) 물품관리 : 본교 관련규정에 의한 소정의 절차에 물품등록을 하여야 한다. 등록된 비품은 산학협력단 자산으로 귀속되어 관리한다.

Tip. 취득가격이 3천만원 이상인 연구기자재

∙ 취득가격이 3천만원 이상인 연구기자재는 취득 후 30일 이내에 국가과학기술지식 정보

서비스(NTIS)에 등록 후 ‘국가연구시설장비정보등록증’을 산학협력단에 제출하여야 한다.

Tip. 연구기자재 불인정 예시

∙ 연구계획서에 미 계상된 범용성 장비(PC, 프린터, 복사기 등 OA기기 및 주변기기 포함)

구입비

∙ 최종(단계) 종료과제에서 연구종료일 2개월 전까지 입고 완료되지 않은 기기·장비 및 부수

기자재 구입비

나. 시약·재료 및 전산처리·관리비

(1) 정의 : 연구과제와 직접관련이 있는 소모성 기구와 집기, 시약 및 시험분석에 필요한

재료비, 시험분석료 및 전산처리에 필요한 관련 비용

(2) 물품구매 : 1천만원 미만의 재료비인 경우에는 연구자가 직접 구매할 수 있다.

단, 1천만원 이상인 경우 본교 구매절차에 의거하여 구매팀에 요청을 한다

(3) 물품관리 : 소모성 재료이므로 자산으로 등록하여 관리되지 아니한다.

Tip. 재료비 및 전산처리비 신청시 유의사항

∙ 연구과제 관련한 기기사용료는 연구장비재료비로, 시험분석료는 연구활동비로 처리한다.

Tip. 재료비 및 전산처리비 불인정 예시

∙ 연구기간 종료 1개월 이내에 집행 잔액을 소진할 목적으로 집행

∙ 당해 연구과제 수행과 관련 없는 일괄흡수 전산처리비

다. 시제품·시작품 및 시험설비 제작경비

(1) 정의 : 연구과제와 직접적인 관련이 있고 연구개발에 수반되어 필요하다고 인정되는

시제품·시작품 및 시험설비 제작경비로 당초 연구계획에 명시되어 있어야 하며, 연구계획에 명시되어 있지 않은 경우 연구비지원기관에 지침에 의거하여 승인 등의 절차를 거쳐 집행 가능

(2) 물품구입 : 1천5백만원 미만인 경우에는 연구자가 직접 구매할 수 있고, 1천5백만원

이상인 경우 본교 구매절차에 의거하여 구매팀에 요청을 해야 한다

(3) 물품관리 : 완성품이 아니므로 자산으로 등록하여 관리되는 것은 아니다

(4) 사용범위

(가) 시제품 제작에 필요한 재료비, 노무비, 경비를 인정하되 노무비는 해당시작품 제작을 위하여 추가로 소요된 인력에 대한 인건비에 한하여 인정한다.

(나) 내부제작시 관련 지출내역조견표, 제작원가표 첨부

(다) 외주제작시 지출내역조견표와 제작원가표, 세금계산서 첨부

(라) 1천5백만원 미만인 시작품 제작비는 연구책임자의 서명이 날인된 연구비 지급신청서가 물품검수의 효력을 지니므로 입고가 된 경우에 한해서만 청구하며, 청구 시 지출증빙 영수증(세금계산서 또는 카드전표), 견적서, 시작품의 사진 등을 첨부하여 제출

Tip. 시작품제작비 불인정 예시

∙ 주관연구기관 및 협동연구기관, 공동연구기관, 위탁연구기관 등 수행기관 상호 간 제작된 시작품의 제조비용 (다만, 단독판매처, 독보적 제작기술 보유 등 정당한 사유로 전문기관이 인정한 경우는 제외)

4. 연구활동비

가. 국외 여비

(1) 정의 : 연구과제 수행을 위한 국외 출장경비

(2) 적용기준 : 연구비지원기관에서 따로 정한 여비규정이 없는 경우 본교 여비 집행기

준을 적용한다.

(3) 출장 대상자 : 연구계획서에 포함된 연구책임자 또는 참여연구원에 한함

(4) 집행기준

(가) 연구책임자는 연구계획에 따라 출장 1일전까지 출장신청서를, 출장종료 후 10일 이내에 출장결과보고서 제출한다.

(나) 출장 목적이 해당 연구과제와 직접적인 관련이 있어야 한다.

(다) 숙박비 또는 식비 등 일부 여비를 출장지 관계기관에서 지급한 경우 해당금액을 공제하고 신청하며, 식비를 일부 지급받은 경우 본교 기준의 1일(日) 식비에서 3분의 1로 나누어(1食) 해당 식비를 계산하여 신청한다.

(라) 일비는 출장지에서의 교통비, 통신비 등 기타 잡비를 포함한다.

(5) 제출서류

(가) 여비 신청시

▪ 학회.세미나 참석의 경우 참가프로그램 사본 또는 초정장, 교환서신 등

▪ 해외여행허가원 승인 사본 (연구책임자)

▪ 참여연구원 국외여행계획서

▪ 출장여비 신청당일의 환율 조회 화면 출력물

(나) 출장 완료후 제출서류

▪ 국외출장보고서 (출장자별로 작성)

▪ 왕복 탑승권, 출입국사실증명서 또는 출입국사실 확인용 여권사본(출입국

도장 날인된 페이지)

(6) 국외 여비지급 신분기준 대상 정의

구 분	해 당 자
제 1 호	교수, 부교수
제 2 호	그 외 교직원

※ 단, 조교수, 비전임교원 및 박사급연구원은 공무원여비규정의 제2호가를, 학생연구원과 석사급

이하의 연구원은 제2호나를 적용함.

(7) 국외 여비기준표 (단위 : 미달러화(＄))

구 분	항공운임	등급	일비	숙박비	식비
제1호	Business Class	가나다라	35 35 35 35	실비(상한액:223) 실비(상한액:160) 실비(상한액:130) 실비(상한액:85)	107 78 58 49
제2호가	Economy Class	가나다라	30 30 30 30	실비(상한액:176) 실비(상한액:137) 실비(상한액:106) 실비(상한액:81)	81 59 44 37
제2호나	Economy Class	가나다라	26 26 26 26	실비(상한액:155) 실비(상한액:123) 실비(상한액:90) 실비(상한액:77)	67 49 37 30

* 비고 1. 국외여비 신청시 환율은 출장여비 신청 당일의 ‘현찰 살 때(US$)’를 기준으로 소수점    아랫자리 수는 절사하여 적용하며, 최종 신청금액은 원단위 절사하여 10원 단위로 산

정한다.

2. 국가 및 도시별 등급구분이 없는 경우 최인접 국가 및 도시의 등급을 적용함.

3. 국가 및 도시별 등급 구분

등급	국가 및 도시
가	도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴D.C., 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르
나	아시아/ 오세아니아	타이완, 베이징, 인도, 일본, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니, 사모아, 쿡제도
	아메리카	멕시코, 미국, 브라질, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다
	유럽	그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 사이프러스, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투칼, 프랑스, 핀란드, 헝가리
	중동/ 아프리카	가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수단, 남수단, 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 아랍에미리트, 앙골라, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 에디오피아, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
다	아시아/ 오세아니아	뉴질랜드, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 인도네시아, 우즈베키스탄, 중국, 키르기즈공화국, 타이, 터키, 타지키스탄, 투르크메니스탄, 파키스탄, 니우에
	아메리카	가이아나, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마
	유럽	라트비아, 루마니아, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 슬로바키아, 체코, 폴란드
	중동/ 아프리카	가나, 기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	아시아/ 오세아니아	네팔, 동티모르, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 베트남, 스리랑카, 캄보디아, 피지, 필리핀, 통가
	아메리카	과테말라, 나카라과, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루
	유럽	마케도니아, 몰도바, 보스니아헤르체코비나, 벨라투스, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아
	중동/ 아프리카	감비아, 기니비사우, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지

※ 공무원여비규정 개정 즉시 개정 내용 반영

Tip. 국외여비 신청시 주의사항

∙ 국외여비를 사후 정산할 경우 연구비카드 사용분만 사후 정산으로 인정함. 이때 여비집행

기준 총액을 초과할 수 없다.

∙ 출장신청서는 단일 출장에 대하여 1건의 출장신청서 작성을 원칙으로 하고, 단일 출장에

대하여 2개 이상의 연구과제에 중복 신청할 수 없다.

Tip. 국외여비 불인정 예시

∙ 당해연구와 무관한 차량임차비, 주유비, 톨게이트, 주차료 등

∙ 비참여연구원에게 여비를 지급한 경우

∙ 연구와 무관한 개인성 출장경비(학회 이사회 참석, 위원회 참석 등)

∙ 여비를 사후 정산할 경우, 연구비카드로 사용하지 않은 모든 경비

나. 전문가 활용비

(1) 전문가초정 자문료, 강사료 등

(2) 적용기준 : 연구비지원기관에 따로 정한 별도 기준이 없는 한 통상적으로 본교의 기준을 적용하되 전문성을 고려하여 산정 가능함

(3) 적용 대상자 : 연구수행을 위해 특정 전문지식이 필요하여 일시적으로 과제에 참여케하는 비참여연구원에 한하며, 지원기관의 지침에 별도의 제한이 있는 경우 그 지침에 따른다.

(4) 집행기준

(가) 전문가활용비 신청시, 활용전문가의 인적사항, 자문내용 등이 포함된 전문가활용내역서를 제출

(나) 수령자의 계좌로 세금 공제 후 이체함이 원칙

(다) 단기체류 외국인 등 계좌이체가 어려운 경우에 한하여 연구책임자 계좌로 청구할 수 있으며, 최종 수령자의 수령영수증(서명날인 필수)을 받아 증빙할 수 있음

(5) 국내전문가 활용비 지급 기준

(가) 활용구분

구분	자격기준
A급	교수, 부교수, 책임급 연구원 또는 이에 준하는 자
B급	조교수, 전임강사, 선임급 연구원 또는 이에 준하는 자

(나) 지급체계

구분	전문가활용비(시간)	강연료	비고
A급	150,000원 이내	50만원/회 이하	제세포함
B급	120,000원 이내		제세포함

(6) 국외전문가 활용비 지급 기준

(가) 활동구분

구분	자격기준
A급	노벨상 수상자 등 이에 준하는 자
B급	대학 전임교원, 책임급 연구원 또는 이에 준하는 자

(나) 지급체계 (단위 : 미달러화($))

구분	전문가활용(일)	강연료	비고
A급	$700 이내	$1,500/회 이하	제세포함
B급	$400 이내	$1,000/회 이하	제세포함

Tip. 국외전문가 초청시 체재비 관련 사항

∙ 국외전문가 초청시, 자문료 외에 국내체재비 지급이 가능함

∙ 해외초청학자 국내체재비 정액표에 따라 지급

(7) 해외초청학자 국내체재비 정액표 (단위 : 원)

구 분	일 비 (1인당)	숙박비 (1박당)	식 비 (1일당)
해외유치석학	50,000	170,000	100,000

Tip. 전문가활용비 불인정 예시

∙ 참여연구원에 대한 전문가활용비 지급

∙ 해당 전문가에게 계좌이체 하였으나 지급이 인정되는 구체적인 증빙서류가 없는 경우

다. 번역료, 원고료, 통역료, 속기료

구분	지급기준	지급액
원고료	국문 A4용지 1매 (25행)	20,000원 이하
	외국어 A4용지 1매 (25행)	50,000원 이하
번역료	한국어 → 외국어 (A4용지 1매)	50,000원 이하
	외국어 → 한국어 (A4용지 1매)	30,000원 이하
통역료	수행 통역 (1인당 1일 기준)	300,000원 이하
	국제회의 통역	300,000원 이하
속기료	속기기본료	300,000원 / 1시간당
	녹음재생, 전문분야	350,000원 / 1시간당
	외국어 속기	400,000원 / 1시간당

※ 사업등록업체에 의뢰시 해당 업체의 단가기준을 따르며, 그 외 사항은 사회적인 통념상 물가를 고려한 적정한 수준으로 지급단가를 책정할 수 있음

라. 인쇄·복사·인화·슬라이드제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료

(1) 인쇄·복사·인화·슬라이드제작비

(가) 연구과제와 직접 관련이 있는 인쇄비, 복사비, 인화비, 슬라이드 제작비 등

(나) 소액(3만원 이하)의 간이영수증으로 날짜를 달리하여 잔액 소진 목적의 청구 금지

(2) 공공요금

(가) 연구과제와 직접적인 관련이 있는 참여연구원의 우편요금, 연구실 전화사용료,

전용회선사용료 등

(나) 공공요금(전용회선사용료)은 연구목적에 실사용량에 따라 집행

(3) 제세공과금 및 수수료

(가) 연구과제와 직접적인 관련이 있는 논문게재료, 계약용 수입인지대 등의 수수료

Tip. 인쇄·복사·인화·슬라이드제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 불인정 예시

∙ 신문구독료, 명함제작비, 세차비, 차량정비 및 보험료, 피복비, 주유비, 범칙금, 과태료 등

개인 또는 기관운영비 성격의 경비

∙ 연구개발계획서 상 반영되지 않은 전기료, 수도료, 가스료, 이동전화요금 등

∙ 기관운영판공비, 찬조금, 화환구입비 등

마. 시험·분석·검사, 임상시험, 기술 정보수집, 특허 정보조사 등 연구개발서비스 활용비

(1) 연구과제와 직접 관련이 있는 시험ㆍ분석ㆍ검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사, 정보DB사용료 등 연구개발서비스 활용비

Tip. 시험·분석·검사, 임상시험, 기술 정보수집, 특허 정보조사 등 연구개발서비스 활용비 불인정       예시

∙ 주관연구기관 및 협동연구기관, 공동연구기관, 위탁연구기관 간의 상호 의뢰된 연구개발

서비스 활용비(단, 단독 판매처 등 정당한 사유로 전문기관이 사전 인정한 경우는 예외)

바. 국내외 교육훈련비, 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나개최비, 학회·세미나 참가비

(1) 연구과제와 직접 관련이 있는 국내외 교육훈련비, 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나개최비, 학회·세미나 참가비

Tip. 국내외 교육훈련비, 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나개최비, 학회·세미나 참가비 불인정

예시

∙ 해당과제와 무관한 직원 능력개발(어학, 자격증)을 위한 교육훈련비

∙ 「근로자직업능력개발법」∙「고용보험법」에 의거한 고용보험환급과정 교육훈련비 중 고용

보험으로부터 환급 가능한 교육비 금액(환급 가능하지만 환급 신청하지 못한 금액 포함)

∙ 대학 등을 통한 학위과정, 석∙박사 과정 논문 지도비 등

∙ 과제수행에 필요한 전문서적이 아닌 도서 또는 구입목록이 없는 영수증

∙ 해당 연구과제와 관련없는 회의∙세미나 개최비

∙ 학회활동과 관련된 비용 중 개인 또는 기관 용도성 경비(종신 학회비, 당해과제와 관련이

없거나 최종단계 연구종료일 이후 개최되는 학회의 연회비∙참가비 등)

∙ 선물(기념품) 구입비(일반인을 대상으로 하는 대규모 행사가 목적인 사업 및 설문조사 답례품은

예외)

∙ 연구계획서상에 반영되지 않은 학술용 전자정보(Web-DB, e-Journal) 구입비, 논문게재료

등

5. 연구과제추진비

가. 국내 여비

(1) 정의 : 연구과제 수행을 위한 국내 출장경비

(2) 적용기준 : 연구비지원기관에서 따로 정한 여비규정이 없는 경우 본교 여비 집행기준을 적용한다.

(3) 출장 대상자 : 연구계획서에 포함된 연구책임자 또는 참여연구원에 한함

(4) 집행기준

(가) 연구책임자는 연구계획에 따라 출장 1일전까지 출장신청서를, 출장종료 후 10일 이내에 출장결과보고서 제출한다.

(나) 출장 목적이 해당 연구과제와 직접적인 관련이 있어야 한다.

(다) 숙박비 또는 식비 등 일부여비를 출장지 관계기관에서 지급한 경우 해당금액을 공제하고 신청하며, 식비를 일부 지급받은 경우 본교 기준의 1일(日) 식비에서 3분의 1로 나누어(1食) 해당 식비를 계산하여 신청한다.

(라) 일비는 출장지에서의 교통비, 통신비 등 기타 잡비를 포함한다.

(5) 제출서류

(가) 여비 신청시

▪ 학회.세미나 참석의 경우 참가프로그램 사본 또는 초정장, 교환서신 등

▪ 대중교통수단의 교통비 산정 기준액 조회화면 출력물

(나) 출장 완료후 제출서류

▪ 교통이용 영수증(톨게이트 영수증, 하이패스 영수증 등), 학회 참가영수증 등

(6) 국내 여비지급 신분기준 대상 정의

구 분	해 당 자
제1호	교수, 부교수
제2호	그 외 교직원

(7) 국내 여비정액표 (단위 : 원)

구 분	철도 운임	선박 운임	항공 운임	자동차 운임	일비 (1인당)	숙박비 (1夜당)	식비 (1일당)
제1호	실비 (특실)	실비 (1등급)	실비	실비	20,000	실비	25,000
제2호	실비 (일반실)	실비 (2등급)	실비	실비	20,000	서울특별시 70,000 광역시 60,000 그밖의 지역 50,000	20,000

※ 공무원여비규정 개정 즉시 개정 내용 반영

비고 1. 버스 운임은 국토해양부 장관 또는 특별시장·광역시장·도지사·특별자치도지사가 정하는 기준 및 요율의 범위내에서 정해진 버스요금을 기준으로 한다.

2. 항공마일리지를 사용하여 항공운임을 절약한 교직원에 대해서는 일비의 50%를 추가로 지급하되, 추가로 지급되는 일비 총액은 항공마일리지 사용으로 절약된 항공운임의 범위내에서 사무처장이 정한다.

3. 자가용 승용차를 이용하여 교무로 여행하는 경우의 운임은 표의 제1호란 및 제2호란에 따른 철도운임 또는 버스운임으로 한다. 다만, 교무의 형편상 부득이한 사유로 자가용 승용차를 이용한 경우에는 연료비 및 통행료 등을 지급할 수 있다.

4. 운임 및 숙박비의 할인이 가능한 경우에는 할인된 요금을 지급한다.

Tip. 여비 신청시 주의사항

∙ 여비를 사후 정산할 경우 연구비카드 사용분만 사후 정산으로 인정함. 이때 여비집행기준 총액을 초과할 수 없다.

∙ 출장신청서는 단일 출장에 대하여 1건의 출장신청서 작성을 원칙으로 하고, 단일 출장에 대하여 2개 이상의 연구과제에 중복 신청할 수 없다.

나. 사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기비품의 구입 유지비용 등

(1) 연구환경 유지를 위한 기기ㆍ비품의 구입ㆍ유지 비용은 연구실의 냉난방 및 건강하고 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기ㆍ비품의 구입ㆍ유지 비용을 말한다.

▪ 냉난방기기(선풍기, 냉장고, 에어컨, 온풍기, 난로 등), 공기정화기, 차광기, 가습기, 스탠드, 청소도구 및 보관함, 쓰레기통, 정수기, 생수업체와의 계약에 의해 설치된 생수기 및 생수 등 (단, 중앙집중식 냉난방 및 공조시설의 구입·유지비용은 불인정)

▪ 책상, 의자, 캐비넷, 파티션 등

Tip. 연구환경 유지를 위한 기기비품의 구입 유지비용 불인정 예시

∙ 연구개발계획서에 구체적으로 명시되지 않은 품목 구입비용 및 유지관리 비용

∙ 연구수행과 연구실 환경유지에 직접 관련성이 적은 비품·기기의 구입·유지비용

(TV, 비디오, 라디오, 음향시설, 운동기구, 화분, 카페트, 커피머신 등)

∙ 건물보수, 페인트칠, 배관공사 등 시설 유지 및 수선비용

∙ 생수기에 설치되지 않는 생수, 커피, 차, 음료, 다과 구입 등 구입비용

∙ 기타 개인 기호품 구입 및 인정항목이라도 연구실에 비치 및 이용되지 않는 경우

다. 회의비

(1) 정의 : 연구과제와 관련한 참여연구원 및 외부 연구참여자와의 회의중 식사비와 회의시간 종료 후 식사비

(2) 집행원칙

(가) 회의비는 집행 후 영수증 제출시 회의목적, 일시, 장소, 참여인원, 회의내용 등 회의와 관련된 사항이 기재된 회의록을 첨부해야 함

(나) 회의비는 반드시 연구비카드 또는 법인카드로만 집행가능하며, 현금 사용 불가

(다) 회의 후 식사는 1회만 집행 가능하며 장소를 이동하여 재집행 불가함.

(라) 회의 중 다과는 회의 시작 전까지 구매하여야 하며 반드시 구매내역을 확인할 수 있는 거래내역서를 영수증과 함께 제출해야 함.

(마) 유흥성 경비 및 주류 집행 불가

(바) 23시 이후의 회의비 집행은 불가하며, 1인당 최고 3만원을 넘지 않도록 집행

(사) 주말 및 공휴일에 집행한 경우 원칙적으로 불가 (단, 부득이한 경우 일요일 및 공휴일 회의비 집행 사유서 등 첨부시 가능)

Tip. 회의비 불인정 예시

∙ 국가연구개발사업의 경우 외부기관 참석없이 단일 수행기관 내부직원(내부 참여연구원 포함) 간 회의비로 집행된 금액

∙ 주점, 와인바, 호프집 등 일반음식점으로 허가를 득했으나 주류를 판매하는 주류 취급점에서 집행한 회의비는 영수증 내역에 주류가 기재되어 있지 않아도 불인정 사항임

라. 식대

(1) 정의 : 연구과제에 참여한 참여연구원의 연구수행에 따른 야근식대 또는 특근식대(연구재단 인문사회분야 과제 해당 없음)

(2) 집행원칙

(가) 평일 점심 식대 집행 불가 (집행가능시간 : 평일 18시 ~ 23시)

(나) 식대는 반드시 연구비카드 또는 법인카드로만 집행 가능하며, 현금사용 불가

(다) 유흥성 경비 및 주류 집행 불가, 커피(커피전문점) 및 빵집 집행 불가

(라) 1인당 최고 1만원을 넘지 않도록 집행

(마) 식대 사용범위는 과제수행지(근무지) 근처에 한함

6. 연구수당

(1) 과제수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금·장려금 지급을 위한 수당

(2) 인건비(인건비로 계상된 현물·미지급인건비 및 학생인건비 포함)의 20% 범위 내에서 계상함 (인건비를 연구개발계획서 상의 금액보다 감액한 경우 변경 인건비의 20%를 초과하여 지급 불가)

(3) 인문사회분야 연구과제의 경우 과제당 1인 기준하여 월 40만원 이내 계상

(4) 집행원칙

(가) 특정 1인에게 연구수당 전액을 지급하는 것과 4회 이상 분할 청구 불가

(나) 연구책임자가 과제참여자 중 지급 대상자 및 지급액을 정하여 산학협력단에 소정양식의 연구수당(인센티브) 신청서를 제출하면 대상자에게 세금공제 후 계좌이체 한다.

(다) 지급 전 과제 기여도에 대한 평가를 반드시 실시해야 한다

(라) 참여연구원을 대상으로 그 대상자와 금액은 연구책임자가 정하는 바에 따르되, 당해과제 참여율, 연구활동 참여율, 논문 성과 등을 토대로 계량화된 인센티브 지급 산출 근거를 제시해야 한다.

Tip. 연구수당 지급 관련 부적정 예시

∙ 연구개발계획서 상의 금액을 초과하여 사용한 금액

* 인건비를 증액한 경우에도 연구수당을 연구계획서상의 금액보다 증액할 수 없음

* 인건비를 감액한 경우 변경 인건비의 20%를 초과하여 지급할 수 없음

∙ 참여연구원이 아니거나, 당초 계획 및 변경이 되지 않는 인력의 보상, 장려금 지급

∙ 기관에서 흡수하여 입금과 통합하여 집행

∙ 참여연구원 개인 계좌로 이체하지 않고 현금수령 자필 영수증으로 집행

∙ 과제에 대한 기여도 평가 없이 집행한 경우

∙ 평가절차를 거쳤으나 1인 또는 특정인에게만 지급된 경우

∙ 연구 착수시점(1개월 이내)에 연구수당 지급

∙ 평가결과는 동일하나 연구수당 배분금액이 상이한 경우

∙ 평가결과는 상이하나 연구수당 배분금액이 동일한 경우

∙ 연구수당을 매월 정액으로 집행한 경우(연구재단 인문사회분야 과제 제외)

∙ 연구수당 지급액이 성과와 무관하거나 일관성이 없는 경우

7. 위탁연구개발비

가. 연구의 일부를 외부기관에게 용역을 주어 위탁 수행하는데 소요되는 경비

나. 국가연구개발사업의 경우 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40% 범위내 계상한다.