홍익대학교 연구비 자체감사 지침

제1조(목적) 이 지침의 목적은 홍익대학교(이하 “대학교”라 한다)의 연구비 중앙관리 행정체계의 확립과 연구비 집행의 투명성과 효율성을 제고하기 위하여 연구비 자체감사(이하 “감사”라 한다)의 기준과 절차를 정함을 목적으로 한다.

제2조(감사 범위) 연구비 집행 및 정산에 대한 적적성 여부의 회계감사 뿐만 아니라 모든 연구비의 포괄적인 감사를 포함하며, 감사의 범위는 다음 각 호와 같다.

1. 연구비 관리·집행에 관한 회계감사

2. 연구비와 관련된 자의 직무감찰

3. 연구비 부당집행 행위의 감사신청 접수 및 처리

4. 감사 결과에 대한 이의신청 처리에 관한 사항

5. 연구비와 관련하여 지원기관장과 총장이 요청하는 사항

6. 기타 감사가 필요하다고 인정되는 사항

제3조(감사 사항) 감사는 회계, 구매, 인건비 등 연구비와 관련된 모든 사항에 대하여 실시하되 다음 각 호에 중점을 두어 실시한다.

1. 인건비 지급과 관리 등 사업비 집행의 적절성

2. 기자재 등 연구물품 구매절차 및 관리 형태의 적절성

3. 연구비카드 사용의 적정성

4. 연구비 관련 통장 및 서류 정리의 적절성

5. 간접경비 집행의 적절성

6. 기타 감사가 필요하다고 인정되는 사항

제4조(감사 및 감사위원) ①감사는 총장이 임명하며, 대학교의 연구비 감사 업무는 산학협력단에서 담당한다.

②감사는 필요한 경우 감사위원을 구성할 수 있으며, 전문성을 갖춘 대학교 소속 교직원 중에서 산학협력단장이 추천하고 이를 총장이 임명한다.

③감사위원은 감사를 포함하여 5인 이내로 구성한다.

제5조(감사 방법) 감사는 실사감사를 원칙으로 하되, 경미한 사항에 대해서는 서류감사로 대신할 수 있다.

제6조(감사결과 보고) 감사는 실시 종료일로 부터 1개월 이내에 감사보고서를 산학협력단장에게 제출하여야 한다.

제7조(감사결과 처리) 정기 및 수시 감사 결과에 따라 연구비 집행의 중대한 위반사례에 대한 사항은 산학협력단에서 적절한 조치를 취하고 그 결과를 총장에게 보고하여야 한다.

제8조(비밀유지 의무) 연구비 감사에 관련한 모든 사람은 감사와 관련하여 직무상 알게 된 비밀을 누설하여서는 안된다.

제9조(경비) 연구비 감사 수행에 필요한 경비는 산학협력단 예산의 범위 내에서 지출할 수 있다.

제10조(세칙) 이 지침에 명시되지 않은 사항 및 기타 관리·운영에 필요한 세부사항은 따로 정할 수 있다.

부  칙

(시행일) 이 지침은 2009년 3월 1일부터 시행한다.